Decydując się na wynajem autokaru w zdecydowanej większości przypadków każda z osób wybierających tą opcje podróżowania w doskonały sposób zdaje sobie sprawę, że najmniejszymi kosztami wyjazdu jest koszt wynajmu pojazdu oraz czas pracy kierowcy go obsługującego. Największym wydatkiem jest zazwyczaj zakwaterowanie i wyżywienie każdego wycieczkowicza biorącego lub mające wziąć udział w wycieczce. Oczywiście w bardzo dużej ilości przypadków jest to zależne od długości trasy i miejsca docelowego, do którego się osobiście udajemy. Przy wszystkich krótkich trasach wyjazdu autokarem, wystarczy zazwyczaj tylko jeden kierowca. Wszystkie dłuższe wycieczki, a zwłaszcza te poza granice naszego kraju wymagają już przynajmniej dwóch kierowców. Wynika to naturalnie z faktu, że każdy kierowca prowadzący pojazd podlega pewnym ustalonym normom czasu pracy wynikającym z kodeksu pracy. Nie przestrzeganie tych ustaleń grozi pewnymi mniej lub bardziej poważnymi konsekwencjami dla samego kierowcy lub spółki go zatrudniającej. Jest to również duże zagrożenie bezpieczeństwa pasażerów.